易会萃选 隐私政策

上海昶宴文化传播有限公司（以下简称“我们”）非常重视您的个人信息与隐私保护。本政策说明我们在您使用易会萃选（EASEMEETING SELECTION）（以下简称“本平台”）过程中如何收集、使用、存储、共享和保护您的个人信息。我们将依据《中华人民共和国个人信息保护法》《数据安全法》等相关法律法规处理您的个人信息。

一、我们收集的信息

1. 您主动提供的信息：

您在提交场地需求、咨询或注册时填写的姓名、联系电话、电子邮箱、公司/单位名称、会议或宴会需求等；

您在“酒店入驻”“集团合作”等场景上传的名片图片，以及从名片中识别出的姓名、职务、电话、邮箱、公司、地址等联系信息；

2. 我们在您使用过程中自动收集的信息：

日志信息（访问时间、页面、操作记录）、设备与浏览器信息，用于保障服务安全与稳定；

Cookie 及同类技术，用于保持登录状态、记住您的偏好、优化体验。

二、我们如何使用信息

向您提供场地检索、需求提交、询价撮合、合作对接等核心服务；

与您沟通、回复咨询、跟进需求；

保障平台与账号安全、进行必要的运营统计与服务改进。

三、Cookie 的使用

我们使用 Cookie 等技术以实现登录保持、偏好记忆等功能。您可通过浏览器设置管理或清除 Cookie，但部分功能可能因此无法正常使用。

四、信息的共享与委托处理

我们不会出售您的个人信息。除法律要求或经您同意外，不会向无关第三方提供。

为实现特定功能，我们会委托具备相应资质的第三方服务商进行技术处理，并要求其在约定范围内处理、履行保密与安全义务，例如：地图与位置服务（用于场地定位与“地图找场地”）、名片文字识别服务（用于将您上传的名片识别为文字信息）、邮件发送服务（用于向合作场地发送询价邮件）等。

五、信息的存储与安全

您的个人信息存储于中华人民共和国境内的服务器。

我们采取访问权限控制、传输加密、账号鉴权等合理的技术与管理措施保护您的信息安全。

我们仅在为实现本政策目的所必需的期限内保留您的个人信息，法律另有规定的除外。

六、关于名片信息的特别说明

您或合作方上传的名片图片，仅用于自动识别并录入相应的联系信息，以便后续业务对接。识别结果会经人工核对后保存。请勿上传与业务无关或您无权提供的他人名片。

七、您的权利

在符合法律规定的前提下，您有权查询、更正、补充或删除您的个人信息，撤回已作出的同意，或注销账号。您可通过本政策“联系我们”中的方式与我们联系，我们将在合理期限内响应。

八、未成年人保护

本平台面向企业及成年商务用户，不面向未成年人提供服务。若我们发现在未获监护人同意的情况下收集了未成年人信息，将设法尽快删除。

九、政策的更新

我们可能适时更新本隐私政策，更新后将在本网站公布。涉及重大变更的，我们会以显著方式提示。

十、联系我们

运营主体：上海昶宴文化传播有限公司

个人信息保护相关事宜联系邮箱：rfq-conf@easemeeting.cn

联系电话 / 地址：【请补全】